Ufficio di Segreteria Generale
La Segreteria Generale è l’organo di supporto tecnico-amministrativo degli organi di governo del Comune, con funzioni di garanzia della legalità, regolarità e correttezza dell’azione amministrativa.
Competenze
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Attività di segreteria generale: supporto alle riunioni di Giunta e Consiglio;
- Supporto amministrativo agli organi istituzionali (Sindaco, Giunta, Consiglio, Gruppi consiliari, conferenza capigruppo, Presidenza Consiglio);
- Assistenza agli organi di direzione politica per le attività di programmazione e di indirizzo di competenza;
- Gestione iter degli atti della GC e del CC - tenuta dei relativi registri o Supporto agli uffici nelle materie di competenza;
- Istruttoria atti deliberativi di competenza
- Rapporti e collegamenti con i diversi servizi dell'organizzazione comunale per il perfezionamento dei procedimenti di adozione di deliberazione, determinazioni ed altri provvedimenti
- Procedimenti afferenti la segreteria della delegazione trattante di parte pubblica ai fini delle attività connesse alla presidenza della contrattazione decentrata
- Attività autorizzazione ferie e permessi dei dirigenti
- Gestione amministrativa personale assegnato
- Supporto all’ufficiale rogante per stipula atti pubblici amministrativi a rogito del Segretario - Tenuta registro repertorio atti pubblici amministrativi;
- Supporto e consulenza alla redazione o redazione di regolamenti comunali
- Coordinamento e supporto controllo di gestione
- Coordinamento e sovrintendenza attività di predisposizione degli atti di programmazione (Dup – Peg- Piano delle performance)
- Supporto alle attività dei controlli interni: controllo di regolarità amministrativa, nella fase successiva
- Supporto per l’attività di predisposizione del piano di prevenzione della corruzione e della trasparenza
- Supporto alle attività di rendicontazione sul corretto utilizzo delle risorse e della produzione di risultati
- Atti e provvedimenti amministrativi riguardanti l’intero settore, ivi compresa gestione procedure per affidamenti per ambito di competenza;
- Accesso agli atti di competenza
- Rilascio delle copie dei documenti amministrativi di competenza, previa verifica della riscossione dei diritti di segreteria e dell'assolvimento di eventuali diritti di bollo,
- Supporto e coordinamento dell’accesso agli atti e dell’accesso civico
- Coordinamento e verifica pubblicazione per attuazione obblighi di pubblicità e trasparenza amministrativa Dlg. n. 33/2013
- Procedure di riconoscimento debiti fuori bilancio per ambito di competenza;
- Rapporti con organi statali, regionali e provinciali ed altri Enti pubblici per l’attività di competenza
- Gestione procedimenti di entrata e spesa nell’ambito del PEG di competenza (impegni, liquidazioni, accertamenti ecc.)
- Attuazione obblighi di pubblicità e trasparenza per quanto di competenza del settore secondo il vigente Ptpct;
- Pubblicazione e notifica atti di competenza;
- Archiviazione, registrazione e adempimenti fiscali delle scritture private di competenza.o Attività di supporto all’ufficio del giudice di pace e gestione amministrativa di competenza e rapporti con enti aderenti
Tipologia di organizzazione
Ufficio
Responsabile
Persone
Sede principale
Contatti
- Telefono: 0776828603
- Email: segreteria@comune.sora.fr.it
- Pec: comunesora@pec.it
Pagina aggiornata il 15/10/2025